Privacy Verklaring voor boksrun.be

Boksrun kan de volgende soorten persoonlijke informatie verzamelen en gebruiken:

* Informatie die u ons verstrekt via het online inschrijvingsformulier.
* Informatie die u ons verstrekt via het papieren inschrijvingsformulier (Op de dag van de run zelf).

Boksrun kan uw persoonlijke gegevens gebruiken om:

* Het opsturen van een bevestigingsmail bij voorinschrijving via de website: Voornaam, Naam, Postcode, Gemeente, Geslacht, Geboortedatum, E-mail, Loopclub, Bedrijvenklassement, Lid Boks vzw, Stofwisselingsziekte
* Het opsturen van een bevestigingsmail bij ontvangen betaling bij voorinschrijving via de website: Voornaam, Naam, Postcode, Gemeente, Geslacht, Geboortedatum, E-mail, Loopclub, Bedrijvenklassement, Lid Boks vzw, Stofwisselingsziekte
* Het opsturen van de uitslagen via mail naar alle deelnemers van dat jaar: Voornaam, Naam, Gemeente, E-mail
* Het plaatsen van de uitslagen op de website (dit gedurende 5 jaar): Voornaam, Naam, Gemeente
* Het tijdelijk stockeren van volgende gegevens in een online database (dit tot 1 maand na de run): Voornaam, Naam, Postcode, Gemeente, Geslacht, Geboortedatum, E-mail, Loopclub, Bedrijvenklassement, Lid Boks vzw, Stofwisselingsziekte
* Het stockeren van volgende gegevens in een excel file op Dropbox: E-mail
* Een database op een lokale PC op de dag van de run zelf voor de tijdsregistratie: Voornaam, Naam, Postcode, Gemeente, Geslacht, Geboortedatum, E-mail, Loopclub, Bedrijvenklassement, Lid Boks vzw, Stofwisselingsziekte

Waarom worden volgende persoonlijke gegevens gevraagd bij de inschrijvingen:

* Postcode / Gemeente: Bij sommige runs zijn er winnaarspakketten voorzien voor de eerste inwoner van Kallo.
* Geslacht: Bij sommige runs zijn er winnaarspakketten opgesplitst op basis van geslacht.
* Geboortedatum: Voor kinderen jonger dan 12 moeten de ouders toestemming geven om te mogen deelnemen. Sommige naturaprijzen mogen enkel gegeven worden aan deelnemers vanaf 16 jaar.
* E-mail: Om een bevestigingsmail, mail met uitslagen, mail aankondiging nieuwe editie.
* Loopclup: Informatie voor de speaker tijdens de run.
* Bedrijvenklassement: Bij sommige runs is een wisselbeker voorzien voor een ploegenklassement.
* Lid Boks vzw: Leden van Boks vzw met een stofwisselingsziekte nemen gratis deel.
* Stofwisselingsziekte: Leden van Boks vzw met een stofwisselingsziekte nemen gratis deel. Bij sommige runs zijn er winnaarspakketten voorzien voor de eerste met een stofwisselingsziekte.

Andere websites

Onze website bevat links naar andere websites, dit kunnen onze partners, sponsors of andere websites zijn. Ons privacybeleid is alleen van toepassing op de Boksrun website. Dus wanneer u deze links naar andere websites gebruikt, dient u ook hun privacybeleid te raadplegen als u volledig op de hoogte wilt zijn van hun privacybeleid.

Veiligheid

Alle persoonlijke informatie die u ons verstrekt, blijft vertrouwelijk. Boksrun zal uw informatie niet delen met andere organisaties, bedrijven. Het aantal mensen die de persoonlijke gegevens, met uitzondering van het e-mail adres, kunnen raadplegen is beperkt.

Updates voor dit beleid

Boksrun kan dit privacybeleid bijwerken door een nieuwe versie op deze website te plaatsen, voor de meest recente versie van ons beleid bezoekt u onze website.

Contact

Als u contact wilt opnemen met Boksrun over een aspect van ons privacybeleid, of indien u uw gegevens wenst te laten verwijderen, gebruikt u onderstaand e-mail adres:

boksrun@outlook.com